董秘比董事长更适合主持股东大会会议

董秘是公司的发言人和宣讲人。公司发生的所有影响股价的重大信息，都由董秘在第一时间进行公开披露。董秘对信息披露的规则最了解，什么时候该披露、如何披露、披露什么，董秘心里最明白，最能把握住分寸。因管不住自己的嘴巴而被监管机构处罚的董监高很多，却很少有董秘在这事上栽跟头。董秘还可以利用各种机会，向董监高讲述资本市场的游戏规则：哪那些话能说，哪些话不能说，什么时候能买卖股票，什么时候不能买卖股票。与此同时，还不断地将上市公司是公众公司的概念，广泛、深入地传达到公司的各个层级，不断提高整个公司对公众公司的认识水平。

 

董秘是公司与股东、媒体及监管机构的协调人和联系人。董秘负责公司的投资者关系管理工作，负责解答股东提出的问题，听取股东的意见和建议，尽量把一个真实的上市公司展现在投资者面前；董秘负责与媒体的联系沟通，引导媒体积极地、正面地宣传报道公司；董秘负责向交易所、证监局报告公司的情况，接受监管机构的监督。

 

董秘熟悉股东大会的流程，能够把控住整个会议的节奏。董秘作为股东大会会议的具体筹办人，对会议的召集、召开、表决都非常了解，与股东、媒体的沟通联系比较熟悉，协调起来比较顺利，知晓会议可能会出现闪失的环节，在董监高和股东之间充当防火墙，能够发挥缓冲作用，也能够融洽董事长与股东之间的关系。

 

如果让董秘当会议的主持人，试想一下，情景可能是这样的。

 

当董事长步入会场的时候，董秘声音洪亮地喊道：现在请大家以热烈的掌声欢迎董事长入场！这时，台下掌声四起，董事长频频挥手，微笑入座；在股东发言环节，当股东与董事长之间的问答处于胶着状态时，主持人微笑提醒：请大家注意发言时间，一时说不清楚的，我们将安排会后交流；当其他股东还想向董事长发问时，董秘可以说，这个问题财务总监比较熟悉，请财务总监来回答；最后，董秘还可以说，由于时间关系，今天的发言环节到此结束，还有问题需要问的，请大家会后再交流，会后我们安排了工作餐……

 

因此，由董秘来主持股东大会会议，不仅可以主导会议的进程，而且可以减少一些不必要的麻烦产生，还可以将董事长解脱出来，这对参加会议的各位“朋友”来说，也不是坏事，何乐而不为呢？果真如此，由董秘主持的股东大会必将是一场“成功的大会”。