如何让你所拥有的时间发挥最大的效用？

时间:2017-08-10 09:50来源:http://pku666.com/ 点击:次

真正有效率的人会懂得利用策略、技巧将每一个小时的时光都运用到极致，而我们也可以利用这些策略与技巧。

1“创造”时间

时间是有限的，那又怎么能创造出时间来呢？

作者认为，即使时间是有限的，但我们还是可以采取一些方法，把没有成效的时间转变为富有成效的时间。这就如同找到了更多的时间，为自己“创造”出时间。

但是，有效的时间管理不仅是寻找一天中的额外时间，还要将有效时间和有效精力匹配起来。毕竟，在追求有效的时间管理的过程中，并非所有的时间都是相同的。

其次，我们还要学会寻找空隙——我们在等待的时间。

等公交车、银行等号、坐车的时间…我们每天都有很多空隙时间，只要有效利用这些空隙去做事情，我们就能够变非生产性时间为生产性时间，从而达到“创造”时间的目的。

最后，把对时间的浪费降到最低程度，也等同于“创造”时间。

2.打败拖延

时间管理的大敌之一就是拖延。

很多人都有美好的愿望，他们会告诉你“总有一天”要去做什么，但“总有一天”却从未变成“今天”。生命就在这“明日复明日”的拖延中流逝了。

战胜拖延，最关键的是停止为自己的拖延找借口，还要有对可能错失机会的危机感。拖延是我们思想的产物，只有那些能培养起强大的精神力量和坚韧的心理来应对拖延的人，才最有可能实现他们的梦想。

3.四个策略与技巧

A：清理头脑和生活中的杂波

杂乱不堪是效率的大敌，它会引起情绪紧张、导致无所作为、降低效率。生活中，我们都存在物品上与心理上的杂乱，它可能在你的书桌上，也可能在你的思想中——总感觉有太多事情要做，又无能为力。这时候，只有进行清理和组织，才能使思想得以解放。

B：规划

每一个小时的计划抵得上五个小时的执行，我们每天至少要花10分钟的时间，来规划这一天该如何度过。可以问自己一些这样的问题：

今天我想要完成哪些工作？

我有多少时间可以用来完成这些工作？

我可以将某些对自己来说不是很重要的工作放到其他时间去做吗？

在我需要完成的工作之间存在逻辑顺序吗？

通过任务计划清单和确定事项优先次序，就能大幅度提高效率。其次，计划的同时也要学会准备，所谓“磨刀不误砍柴工”，通过提前进行思考和准备，就很有可能减少时间精力去完成你的任务。

C：集中精力和威力

如果想让自己每一刻的空闲时间都获得充分的利用，就必须要学会如何集中精力。每一次都专注于一件事去做：走路的时候走路，吃饭的时候吃饭。做事时，减少分心、排除干扰；要处理多项任务时，也要一件一件完成，不要试图同时去做。

D：技巧

以下是作者最喜欢的有关提高工作效率与和时间管理能力的几个技巧：

学会摒弃、断舍离

立即做决定如何处理每天的任务

创建档案系统

选择具体的时间回复电话或信息

使用带有秒针显示功能的手表

携带笔记本随时记录

学会快速阅读

毫不犹豫地寻求帮助

尽可能一次性完成任务

继续前进，过去的就让它过去