忽视了晨会,你做不好的岂止是工作?
时间:2017-08-23 16:06来源:http://pku666.com/ 点击:次
忽视了晨会,
你做不好的岂止是工作?
作者 | ZK 编辑 | 狐狸
配图 | 狐狸
导读
晨会是管理者的必修课之一,遗憾的是很多管理者都不会开或者认为晨会就是一种形式,除了耽误时间,没有任何意义。在他们眼中,晨会要么是批斗会,要么是打鸡血的洗脑会。晨会开成这样是管理者的失败。
很早以前就想写一篇关于晨会的文章,迟迟没有动笔,是因为我曾在公司大力推行,但是效果始终不尽人意,公司员工大都不认可,觉得开晨会是在为难他们。
说句实话,我被打击了,从此以后,“晨会”这两个字,我再没有提过。
今天无意中碰到这样一群人,再次触动了脑子里的那根弦,最终决定还是拿出来说说吧,也许还有人能听进去。
先来说说今天碰到的事:
今天去办事,等电梯时,听到一群人在抱怨晨会有什么意义,内容如下:
A:每天开晨会是最头疼的事,一大帮人每个人讲一分钟,半个小时就过去了,又没有什么用处, 烦得很。
B:谁说不是啊,晚上休息不好,总想着一天什么都没做出来明天说点啥……
C:你们还算好的,知道业务的晨会是啥样的吗?喊些企业口号调整状态,互动分享朗诵跳舞,真不好描述那种状态,好傻的感觉,超不喜欢这种晨会又喊又跳的。
听他们抱怨完,我莞尔一笑,曾经我也不愿意开晨会,因为每天没有那么多说的,有时说了做不到,那岂不是很尴尬。而且有的时候明明跟自己的工作没关系,却不得不坐在那里听,特别浪费时间最后还得加班赶工作。那时候,总感觉身心饱受煎熬,每天想着跳槽早点脱离苦海。
后来到了现在的公司,终于不需要开晨会了,偶尔开个会,说说事,其余的时候各忙各的。
曾以为这就是我想要的工作环境。然而一系列的打击让我认清了现实的残酷:
每个人各忙各的,工作你始终不知道进度,当他到了期限提交上来,你发现和你的要求相距甚远,不得不加班重做;
一件工作,他以为你在做,你以为他在做,最后谁都没做的情况频繁出现;
一件工作,每个人各自承担了一部分工作,最后整合的时候发现你的工作成果不仅被否定了还被领导质疑了工作能力,最后不得不考虑离开公司;
本应互相配合工作的两个部门,却因为公司没有明确说出,被认为是指手划脚对方的工作,导致谁也看不上谁,以后工作起来难度更大了。
每天节省了半个小时的时间,却失去了双休日、导致了人员的流失,团队的分散,这一切到底是为了什么?
那一刻,我终于不再把晨会当成一个无聊的工作环节,不再认为她毫无意义。对于晨会,我有了一个简单的理解:
晨会的必要性在于开晨会的人,而非听晨会的人。
至少你能收获如下信息:
1.梳理工作,明确自己承担的工作任务;
2.资源分配,明确完成工作需要的人力、物力;
3.促进交流,达成统一的目标,只补充不返工。
所以作为管理者,不要嫌晨会麻烦,你要明确地知道每天大家集中在一起的时间可能最多也就是每天的晨会了,这个时候解决共性问题,强调重点工作,分享方法技巧等都是效率最高的。
好的晨会不会成为批斗会,也不会成为洗脑会,晨会的最终目的是:解决问题,提高效率。所以,晨会其实是有标准的,一个好的晨会要做到:
目的明确、条理清晰、节奏紧凑、速战速决。
也许,还是会有人排斥晨会,但是坚持一段时间后你会发现所有人不管愿意与否,都会养成工作进展汇报的习惯。会计划明天做什么,今天完成什么,自己的一些体会等等,这无疑会让每个人工作变得越来越轻松,也会让那些浑水摸鱼的人无地自容。
最后小编建议:晨会虽然必要,但不应该成为一种固有的形式,不妨采取弹性的晨会制度可能更有利于员工,项目繁忙时可以采取一天一次,项目稍微松缓时,可以采取两天或者三天一次这样的。
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