熊旭锋：做到“七个一”，年会很容易

每到年底，辞旧迎新，每家公司又到了准备年会的时候。年年年会，今又年会，年会逐渐成为企业文化部门最头痛的事。那么，怎么办一场红红火火的年会，让老板和员工都满意？怎么办才能鼓舞员工斗志，增强凝聚力，让企业文化与年会主题紧密结合，在年会中升华，凝聚力量，冲刺新的一年？

作为一篇方法分享交流的文章，企业年会的目的、意义无需赘言，只强调一点，千万不要为了办年会而办年会，纯粹应付差事最终结果肯定好不了。只有真正用心去做，年会才能出彩，才能体现企业文化部门的价值，也才能让老板对你刮目相看。所以，本文就以一个企业文化职场老兵的经验，总结出“七个一”，手把手教你办好年会。

 

一、一段荡气回肠的总结视频
 

想象一下画面：干部员工齐聚、嘉宾满座，气氛热烈。突然，一段激情的音乐响起，人群慢慢安静下来，在音乐声中，所有灯光暗下来，大屏显示出一段大气磅礴的视频，总结一年来的点点滴滴：一年来的风雨征程，一年来的欢笑泪水，一年来的成就得失……都在一幅幅画面中激情再现，在一段段文字中发人深省。语言有时候是苍白的，在那一刻，唯有画面、文字、音乐的结合，才能入脑、入心、入肺。好的开始是成功的一半，有了一个高端、大气、上档次的视频作为开场，你的年会就不会差。

 

视频的策划、制作至少得提前一个月，根据老板喜好、公司性质确定好视频的风格类型，一般而言，年会总结视频可以分为时间型（以时间轴为线依次展开）、业务型（以业务类型为线分部门展开）、叙事型（以事件轴为线用微电影的方式展开）等等，不同的风格，会用到不同的素材、不同的拍摄手法、不同的配音配乐。

 

不管什么风格的视频，最终都要达到四个目的或者至少实现其中一个目的：第一，捧人，即要拍马屁，拍老板马屁，拍员工马屁，让被拍的人舒服；第二，喜人，要轻松愉悦，活泼欢快，不能搞得苦大仇深，要让老板员工都高兴；第三，育人，要让老板在视频里讲句话，顺便教育员工，给员工宣导企业价值观；第四，感人，最好能让人感动，这样印象才会更加深刻，总之，用短短的五分钟，让人高兴、激动，兴奋，惭愧，百味杂陈方能回味无穷。

 

二、一场激动人心的表彰仪式
 

没有哪一项活动能比得上员工对表彰仪式的期待，“败则拼死相救，胜则弹冠相庆”，表彰庆功与其说是一种仪式，不如说是一种价值观的彰显，用最清楚直观的形式告诉员工，我们公司奖励员工什么样的行为和结果，在全体员工层面树立起标杆，告诉员工，如果公司的所有员工都像他一样，公司将所向无敌。

 

表彰每个公司都在做，但要做成特色，做成具有文化的仪式感，需要老板和企业文化工作者挖空心思去想。简单地说，表彰仪式需要以下几个原则：

 

第一，热烈隆重的原则，既然在年底表彰，就不能简单、低调，否则让员工感觉公司不重视人才、不重视先进，先进员工优秀事迹展播、大幅照片、视频录制，一定要全公司员工都能看见。

 

第二，个性设置的原则，每个企业都有自己的文化和特色，在表彰上要体现出自己的特点，不能千篇一律设置“优秀员工”奖项，比如有的公司给客服人员设置“最佳委屈奖”、有的公司给人力资源设置“最佳伯乐奖”等等，特色鲜明，直观明了。

 

第三，心花怒放的原则，“罚要罚得心惊胆战，奖要奖得心花怒放”，奖励最忌平均主义，最怕轻描淡写，奖得让受奖员工一点不珍惜，甚至心生怨气，还不如不奖。第四，精神奖励的原则，心花怒放是指在物质奖励上要给被表彰的人惊喜，但物质奖励并不是对所有的人都适用，总的原则应该应该是以精神奖励为主，有时候精神奖励往往能够起到意想不到的效果，比如美国福克斯波罗公司的“金香蕉奖”，比如清朝曾国藩给部下授予“小腰刀”奖励，总之是得到者无不欣喜若狂，未得者无不羡慕异常，就起到了应有的效果。

 

三、一组自编自演的精彩节目
 

每年的年会上，节目表演是必不可少的，但是在节目设置上，却大有讲究。最简单的，是随便应付一下，从演艺公司邀请几个节目，场面热闹一下了事。因此，年会的节目，要体现出娱乐性、互动性和观赏性，最好是自编、自导、自演，在节目内容和形式上，要体现出三个“意”：

 

一是“创意”，即在节目形式上要新，拒绝俗套和老套，让人眼前一亮，体现出策划者的用心。在节目内容上要新，最好是原创，即使做不到绝对原创，也可以对一些经典节目进行一些改编，比如有的公司年会上改编《西游记》、《新白娘子传奇》、《甄嬛传》等小品，结合进企业自己的元素，效果也非常好；有的公司年会对一些经典歌曲如《不忘初心》、《奔跑》等的歌词进行改编演唱，也让人过目不忘。

 

二是“寓意”，任何节目都要为企业文化服务，年会也必须紧紧围绕灵魂去策划，这个灵魂就是在节目设计上必须体现出企业价值观或企业当年的中心工作，比如舞蹈《雏鹰展翅》表现的是一家初创型科技公司搏击苍穹，一往无前的勇气和魄力。策划者要让观众在欣赏完精彩的节目之后，在脑海中留下深刻的烙印。

 

三是“情意”，节目要做到以情感人，让员工体会到一种真挚情感，年会是一个特殊的场合，有的公司会邀请员工家属参加，目的就是要让家属也体会到企业文化，让家属对公司更加有信心，更加支持员工的工作，一个“情”字就显得特别重要。笔者公司曾经设计过一个小品《你、我、家》，反应员工在个人“小家”与公司“大家”产生冲突时与家人的矛盾与纠结，员工舍“小家”顾“大家”在工作上取得了突出的业绩，最后也得到家人的理解和支持，节目通过员工和家属的心灵独白与音乐的渲染，无不让全体观众产生深刻的情感共鸣，不少员工在观看节目时潸然泪下，起到了刻骨铭心的效果。

 

四、一次信心满怀的业绩承诺
 

年会一个重要目的就是要向全体员工传达公司的目标，争取在新的一年有更大的突破，让全体员工充满信心和希望。一般而言，一个完整的年会业绩承诺有以下几个环节：

 

首先，发布公司总体战略目标，包括五年目标和年度目标，既让员工明白公司的发展远景，也让员工明白当前任务。

 

其次，部门目标分解，部门负责人与公司负责人签署业绩协议，用设计好的大红的协议书，双方郑重上台，签署协议。再次，团队宣誓，部门业绩不是部门负责人一个人的事情，必须全员上台宣誓，宣誓前，有创意的公司还安排团队士气展示。

 

最后，承诺奖惩，最后一个环节是非常重要的，但往往是容易被忽视的，要让所有业绩承诺人，明确达成承诺会有什么奖励，不达成会有什么惩罚，只有做到这一步，才能真正锁定责任，锁定承诺。年会上的业绩承诺是一个非常重要的仪式，就像古时候将军出征前，皇帝都要亲自壮行，鼓舞员工士气。

 

五、一篇激动人心的主题演讲
 

年会上的主题演讲是真正的重头戏，这个时候的主角当仁不让是企业的大BOSS，是他展现心路历程的时候，是他描绘美好梦想的时候，是他教育鞭策的时候，是他传播理念价值的时候。一般老板都不会放过这个只属于他表演的舞台，王健林、马云、任正非每年在年会上的演讲都会在朋友圈传播刷屏。所有成功的老板都是天生的表演家，作为策划者不用担心老板演讲不好，但需要关注细节，细节，细节。因为老板亲自表演，你必须考虑全面，否则一个不小心就让你所有的努力“全功尽弃”。

 

第一，演讲稿的细节，是老板自己写还是秘书代笔？老板自己写没问题，代笔的秘书都喜欢卖弄文字，喜欢用一些生僻字和拗口成语，这时你一定要让老板逐字逐句读过，不认识的字要做好标注，不然，老板在台上出丑就是你失职。

 

第二，演讲台的细节，这个细节往往容易被忽视，但真正做年会的老司机不会放过每一个细节。有故事说唐骏曾经为了让比尔·盖茨在讲台上有好的表现，用粉笔在地上画好行走路线的每一个脚印。有的老板不用演讲台，拿着话筒就讲，那当然不用担心。也有的老板面前要放讲稿，就必须要放置演讲台，演讲台上要放鲜花，放鲜花以后，还要找一个身高跟老板一样的人反复模拟，假如老板的身高不够，还要在演讲台后加一个垫板，这个非常重要，曾经有个公司大型活动时，老板上台后因为身高不够，脸都被鲜花挡住了，可以想象这个活动策划者的结局后来有多惨。

 

第三，音响话筒的细节，话筒的高度同样需要反复调试，音质音量也需要反复调试，不能出现啸叫、杂音等异常情况。

 

第四，上下台的细节，上下台看似简单，但你如果考虑不当，就容易出现纰漏。需要提前规划好老板上台路线，安排礼仪引导，配好音乐。

 

第五，其他各种细节，比如是否配PPT，是否播放其他素材，演讲是否超时或提前结束等等，在年会上，作为总导演和策划人，你可以掌控所有的一切，唯独你不能掌控老板，尤其是随性发挥的老板，他的一个突发奇想可能会打乱你的计划，你能做的只能是多考虑几种预案。

 

六、一餐回味无穷的饕餮盛宴
 

有句话说的好，要抓住员工的心，就先抓住员工的胃。微信朋友圈传播的华为的食堂曾经让无数的职场人士流口水，一般的公司食堂做不到华为那么好，但年会上的美食那绝对是少不了的，从开场前的点心，到正餐上的主菜，你都应该仔细考虑，用心设计。从菜单的设计，到上菜的顺序，上菜的快慢，酒水的配备，都需要专业的人把关。有的公司在酒店办年会，有的公司在自家食堂，但总的要求都一样的，那就是要吃得饱，吃得好，吃得还想吃。在满足这个要求的前提下，还要尽可能控制成本，避免浪费，这样才能皆大欢喜。

七、 一个欢乐无限的抽奖互动
 

如果说年会上有什么活动能让员工参与度最广、话题谈资最久、朋友圈传播最广，那肯定是抽奖了。微信朋友圈几乎没有人晒年会上我吃了什么，喝了什么，但绝对会晒我中了什么奖。土豪公司无所谓策划，大把花钱就行了，很多公司还是要控制成本，因此，抽奖需要策划得巧妙才能达到既定的效果。抽奖活动策划需把握以下几点：首先，大奖要“大”，在成本有限的情况下，宁愿把二等奖、三等奖压缩，也要让大奖显得有档次。其次，中奖率要高，“独乐乐不如众乐乐”，奖多奖少往往不是很重要，重要的是要中奖。再次，奖品要有创意，不要年年都奖电饭锅、棉花被，有的公司员工抱怨家里的电饭锅都可以开店了，都是年会中奖奖品。有的公司设计“三天带薪假期”、“健身卡”、“与老板共进午餐”、“邀请家属来公司参观”等等这些富有创意的奖项，既有特色，又省成本，员工也喜欢。最后，抽奖形式要新颖，现在科技发达，微信抽奖、软件抽奖都已经很普遍了，有条件的公司可以试一试，但要注意新的形式也意味着新的风险，一定要多演练，确保万无一失。曾家有家公司年会时采用微信抽奖，结果因为服务器瘫痪，抽奖失败，导致年会的总体效果大打折扣。

 

相传，年是一种四角四足的恶兽，每到岁末都会到人间作恶，于是人们把岁末叫做“过年”。如今，年会因为年年都要举办，也一度成为企业文化工作者谈之色变的“怪兽”。其实，年会没有那么可怕，带着“玩”的心态去办年会，真正做好“七个一”，你就能把你的年会“玩”出你的精彩，“玩”出你的亮点，“玩”出你的才华，“玩”玩出员工和老板的满意。