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管理文档:总经理的耳朵比嘴巴更重要

时间:2018-08-07 11:21来源:http://pku666.com/ 点击:

有人曾让曰本经营之神松下幸之助用一句话来概括他的经营诀窍,幸之助是这样回答的:
"首先要细心倾听他人的意见"。这句话足以证明倾听对管理者的重要性。总经理作为公司重要的管 理者之一,有必要认识到自己的耳朵要比嘴巴更重要,不要只懂得滔滔不绝地说,还要懂得耐心地倾 听下属的意见和建议。
总经理如果能耐心地倾听下属的意见,可以产生这样一些功效:
第一,能极大地激发下属的工作热情。
耐心地倾听下属的想法,对他是一种尊重和欣赏,下属会非常高兴。因为能够有机会在领导 面前阐述自己的想法,对下属来说是一种荣耀,这种愉悦的心情能激发下属更积极地投入到工作中 去。
第二,倾听能取得信任。
认真、专注的倾听,表明你对下属的意见和想法非常重视。正是你的这种诚恳谦逊的态度,
才会令下属更加尊敬你、拥戴你、信任你。
第三,倾听有助于获取信息,便于指导工作。
通过倾听,总经理能更好地了解下属,更容易掌握每个人的思想动态,这样有助于给每个下属做出恰当的指示,保证团队取得良好的绩效。
第四,倾听有助于领导者不断学习。
虽说职位的高低能够表明一个人的综合素质,但是人无完人,领导者也有不如下属的地方, 而通过倾听正好可以从下属身上学到一些优点,达到取长补短的效果。通过倾听,领导者可以从下属 那里获得一些自己不了解或是疏忽掉的东西。
第五,倾听有助于化解矛盾。
有时下属找领导诉苦,抱怨某些不愉快的事情,如果领导者不认真倾听,就无法得知事情的 原委,也就无法进一步解决下属之间的矛盾。另外,如果领导者不耐心倾听下属,很容易造成沟通不 畅,这就容易引起误会和误解。因此,倾听有助于防止领导和下属之间产生矛盾。
不可否认,领导者学会倾听下属的意见和想法,对领导者管理企业、领导下属有很多帮助。
专业的职业咨询顾问认为,倾听能拉近上司和下属心与心的距离,能够増加领导者的亲和力,这是领 导者管理下属的前提条件。
有一次,一位工人来到总经理的办公室,开诚布公地说:"我在公司工作了二十多年,我的 表现获得了领导的肯定,我很热爰公司,但是这丝毫不妨碍我提出意见。〃就这样,他把自己对公司 不满的地方说出来,总经理始终面带微笑,耐心地倾听,没有任何打断他的意思。
事情是这样的,该工人在工厂中操作一部价值很高的机器,这个工作必须戴手套才行。在操 作过程中手套很容易损坏,因而需要经常更换手套。但是根据工厂的规定,更换手套需要提出申请, 他必须找人帮忙照看机器。如果没有人帮忙照看机器,他就必须停机,然后走到另一幢大楼,去填一 张申请表,再找主管核实,之后才能拿到一副新手套。根据该工人的判断,这个过程大约需要一个小 时,不但浪费了时间,还会影响工作效率。
情况反映完了,该工人感叹道:"不知工厂为什么有这个规定?"总经理对此深表同情,于 是马上把相关部门的主管叫了过来,问:"为什么会有这个规定?"主管沉默了一段时间,然后小声 地说:"1979年我彳门曾遗失过一箱手套。"总经理听了之后当即指示:"从今以后,把手套箱放在靠 近使用者的楼层中。"
某著名职业经理人表示,能解决日常工作上的问题的人,并不只有经理一个人,有时那些从 事具体工作的员工能够提出非常好的改革意见。因此,总经理应该深信每个员工的价值,只要下属有 想法,有意见,总经理就应该虛心听取。因为只有耐心地听,才知道下属所反映的问题有没有意义, 才知道应该怎么去解决。
试想,上文中的总经理如果不耐心听下属所反映的情况,甚至干脆找个理由敷衍下属,不把 下属的话当回事,那么那个极不合理的规定就无法及时废除,下属还要继续忍受不合理规定的"折 磨"。这对下属的工作积极性会造成很大的影响。因此,领导者不仅要学会说话,更要学会倾听。
在惠音企业文化中有一种观念,即一个优秀的管理者,他的耳朵比嘴巴更重要,一个优秀的 领导者必须善于倾听。可是反观国内很多企业的管理者,喜欢把说话看得很重要。他们很重视训练自 己的说话能力,却很少想到应该训练自己的倾听能力。所以我们常常能看到领导者在会议上长篇大 论,侃侃而谈,他们喜欢做报告、定调子,希望不停地把自己的理念传达给下属,希望下属接受他们 的思想,或者按照他们的想法去做事。
调查发现,管理工作在很大程度上是沟通,而实际上80%的管理问题都是源于沟通不畅。而 管理者不能放低姿态、用接纳的心态去倾听下属,是一个很重要的原因。身为总经理,应该知道每个 员工都有很多"心里话",但是基于职位的差异,想让一个员工在领导者面前畅所欲言,是不太容易 的事情。
因此,领导者有必要主动地去制造倾听下属的机会,尤其是在员工遇到了困难,向你打开 "话匣子"的时候,管理者一定要竖起耳朵,集中注意力倾听下属的"苦水"。善于倾听才能避免 "想当然〃地做判断、轻易地下结论,才不至于造成沟通不畅。
写给总经理的话
对管理者来说,听比说更重要,如果你不去^顷听下属的心声,你、就永远不知道下属在想什 么。不知道下属心里的想法,管理他们的时候自然会困难重重。相反,如果你善于倾听,了解下属的 心理,当然就可以对症下药,管理起来相对就容易得多。可见,总经理的"耳朵"比"嘴巴〃更重 要,一个优秀的总经理,必须善于倾听。



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