管理案例:用理解的心态考虑董事会的意见
时间:2018-08-12 20:32来源:http://pku666.com/ 点击:次
有句话叫:“理解万岁。”有了理解,许多事情就好办许多,人与人之间的沟通就是因为多了一份理解,才会变得更加坦诚。同样的道理,如果总经理对董事会抱着理解的心态,那么董事会提出的意见你就很容易接纳,即使不能接 纳,起码你也不会过于反感。
专家建议,总经理如果想改善与董事会的沟通效果,首先是要静下心来,安下心来,定下心来,把董事会当做自 己的朋友,以友好、友善、和极、热情的姿态,带着鲜花和礼物来到它的面前,向聆听世界上最美妙的声音那样,倾听董 事会的所有建议和意见。
如果你对董事会有了理解的心态,你就自然而然地尊童董事会成员的权烕性,尊童董事会成员的人格和专业能 力,把董事会成员看做髙明的专家。这就能解决总经理与董事会沟通过程中的一些问題。总经理才会以谦虚谨慎、不亢不 卑、以礼相待、平等协商的姿态与董事会打交道。
在具体沟通过程中,总经理还需不断完善沟通技巧,尤其是完善自己面对冲突和反对意见时的协商技巧,做到以 理服人、以情动人、自我克制、保持冷静。值得注意的是,总经理要学会倾听,学会换位思考,切实理解董事会的观点和 立场,这样必能取得良好的沟通效果。
想要实现良好的沟通,总经理需要釆用正式沟通模式和非正式沟通模式与董事会交流。
正式的沟通模式包括董事会会议、季度回顾会议、电话会议、工作简报、工作备忘录等。非正式沟通模式包括闲 谈聊天、共进午餐、一起打球或欣赏精彩影片等。
还需要强调的是,总经理与董事会成员之间需要保持经常性沟通,一个短信,一个电话,一封邮件,一句温暖的 关心,一次自我批评的“检讨”,都能传达出公司经营管理的信息,更能从心灵深处维系总经理与董事会成员之间良好的 关系,有利于増进信任和理解。而总经理与董事会良好的沟通,必将有助于企业上下齐心协力,共同推进企业向更好的未 来发展。
写给总经理的话
任何沟通都需要相互理解与信任,需要真诚、友善,需要本着互相学习、互相促进、知识共享、平等互利的原 则。总经理作为一个企业的最髙行政长官,更应该深入研究管理沟通理论,提高管理沟通水平,使自己与董事会实现顺畅 沟通,创建一流公司。
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