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企业领导要给员工一定的管理决策权

时间:2018-08-23 15:05来源:http://pku666.com/ 点击:

科学发展在“以人为本”的今天,越来越多的管理者意识到,若想让企业不断地发展、前进,自己就不能成为那个高高在上的专制君主,而应在企业内部发挥民主作风,把一些权力交给员工,让员工参与管理和决策,这样才会产生惊 人的力量,达到双臝的结果。
成功的管理者都非常童视“员工参与管理”。他们认真听取员工对工作的看法,积极釆纳员工提出的合理化建
议。
员工参与管理,会使工作计划和目标更加趋于合理,并增强员工工作的和极性,提高工作效率。
为了改善企业的经营管理,柯达公司创始人伊士曼很重视听取员工的意见。他认为企业的许多设想和问题,都可 以从员工的意见中得到反映或解答。为了收集员工的意见,他设立了建议箱,让员工参与企业管理。这在美国企业界是一 顶创举。企业里任何人,不管是白领还是蓝领,都可以把自己对企业某一环节或全面的企业管理的改进意见写下来,投入 建议箱。企业指定专职的经理负责处理这些建议。被釆纳的建议,如果可以替企业省钱,企业将提取头两年节省金额的 15%作为奖金;如果可以引发一种新产品上市,奖金是第一年销售额的3%;如果未被釆纳,也会收到公司的书面解释函。
建议都被记入本人的考核表格,作为提升的依据之一。
事实证明,合理的授权能大大调动下属的工作和极性,提高管理效率。放一点权力给员工,这比单纯增加他们的 薪水更让他们觉得舒服。
每一个人都喜欢自己做决定,而不愿听命于别人。况且,给予一个人权力,也就相当于为他的成长提供了机会,
他会认为,你确实对他的事业发展感兴趣,而不是不管不问。这足以激起他的斗志,使他全身心地投入到工作中去,格外 努力地完成你授权的任务,让你、让他们自己都满意。
企业要想更充分地发扬民主,为企业创造效益,仅仅让员工参与管理、提提建议还是不够的;除此之外,还应该 鼓励员工参与到工作目标的决策中来。
管理者每天都需要对许多事情做出决策,一些看似简单或无关紧要的决策,实际上却异常童要。宾馆、餐厅、医 院、航空公司等服务机构的员工每天需要做出无数决策,研究单位、装配厂、钢铁公司、软件公司、电信局、商业会计事 务所、火车生产线的员工们……也会面临决策。尽管不同的企业有不同内容、不同程度的决策,但是,他们仍需要就出现 的问題做决策。例如,对面前的事是想办法解决,还是顶回去?对生产线出现的问題是关注,还是随它去?对客人报以微 笑,还是冷模地做“好”本职工作?尽管有些时候一些决策“看不见”,但企业管理层绝不能忽视它们。
不论是什么类型的企业,每个员工都需要做出决策。因此,管理者应当适当放权,一方面,让员工感到自己是企 业的童要组成部分;另一方面,培养员工处理问題的能力,在问題刚出现时能够及时给出恰当决策,并立即行动。
所以,管理者一旦授权,就应给予员工充分自由度,包括给他做具体事情的决策的权力。前北欧航空公司最高副业务主管詹•卡尔佐经统计发现,第一线的员工每年需做出大约17万个大大小小的决策。 当他升任最髙业务主管时,企业每年的客流量已经达到1000万,员工与顾客的接触机会达5000万次。
因此,员工的服务状况将直接影响企业的效益。他说:“员工每天做出的决策会产生正面效果和负面效果,我们 尽量避免负面效果。可以说,这是决定公司成败的关键因素。”
但在实际生活中,许多管理者都不能把决策权充分授予员工,这是因为,他们尽管强调员工的决策具有重要作 用,但由于这种作用几乎是无形的,大多数管理者便因此对员工的决策和行动进行直接而全面的监督、干涉和控制。美国 的商业战略专家詹奎兹认为:每个员工任何时候都会做出决策,而这些决策与他们拥有的决策权和判断力有关。一个优秀 的管理者应该适当放权,使员工的才能充分发挥出来,因为,员工对企业了解的程度绝对不比髙级管理层差。
一些管理者认为,授权给员工做出决策,将使企业变得混乱不堪,无法管理;而设立的规则和管理层越多,对员 工进行的监督越全面,给他们“胡想”的机会越少,越好控制局面,自己的决策才能贯彻下去。但是,有两个方面需要注 意:第一,任何企业都不可能100%地控制员工的工作。在一定程度上讲,员工不得不使用自己的判断力。第二,全部控制 员工的决策权只会产生最低效果。
随着现代化生产的发展,被管理者越来越不是小生产式的体力劳动者,而是现代科学文化知识的脑力劳动者了。 体力劳动者可以按照简单命令行事,而脑力劳动者主要是运用知识和智力,这些人的工作积极性不是靠简单的命令就可以 调动的。
因此,完全控制是不可能的。即便可能,在今天竞争激烈的商业环境中也不应该如此;否则,你将因为自己的管 理失策而失去市场优势。应该说,如果要给领导学这个领域订立一个要遵循的原则的话,那就是给员工一定的管理权和决 策权。


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