北京大学总裁培训网
工商管理创新(EMBA)总裁高级研修班

企业领导者要做好协调工作

时间:2018-08-25 11:10来源:http://pku666.com/ 点击:

协调是领导者的主要职责之一,也是一门童要的领导艺术。领导者要想做好协调工作,必须客观公正,实事求 是,统筹协调处理好各方面的关系。
首先,要协调好与上司的关系。处理好与上司的关系,可以争取到上司对自己工作的支持和信任,争取到较为轻 松有利的环境开展工作。良好的生产关系可以是生产力、战斗力,更可以称为资源、财富。协调好与上司的关系,要从以 下几点出发:①要依赖努力的工作来赢得信任,有好的工作能力自然就能赢得上司的好感、认可、信任和器重;©要主动 了解上司,加强与上司的联络,并根据上司的不同特点运用不同的沟通方式,以寻求上司的支持;③不能越权,对上司提 出无理的奢求;希望上司在某些地方给予优惠无可厚非,但是绝对不能做出越级的要求;@当与上司之间出现意见分歧 时,你首先要保持冷静,克制自己的感情;对于一些非原则性的问題,即使是上司的错,也不要斤斤计较,耿耿于怀。
其次,要协调好与同级之间的关系。同级的领导者之间关系最难相处。同级领导之间既有工作上的合作,又有利 益上的竞争;既不能彼此干涉、彼此冒犯,又不能彼此漠视、彼此拆台。在与同级领导相处时特别要注意以下几点:①要 加强与同级领导之间的交流,要端正心态,同级之间的主动沟通并不意味着就是求人,是一件没面子的事情;②要学会控 制自己,同级之间发生矛盾往往有着多方面的原因,要想妥善化解矛盾,需要先调整好自己的心态,控制好自己的情绪, 从自身寻找原因;即使错不在己,也要保持绝对的冷静;③要学会巧妙地回避,当与同级之间的矛盾升级到比较严重、难 以解决时,就要暂时回避一下;回避不是逃避,而是为了防止矛盾激化,并在回避中等待解决矛盾的时机,这样解决时效 果往往会更好。
最后,要协调好与下级之间的关系。先秦道家学派创始人老子有一句话叫做“上善若水”。意思是最高境界的善 行就像水的品性一样,泽被万物而不争名利。水的品质具有以下一些特点:一是水往低处流;二是水包容万物;三是水透 明清澈;四是水总是平的;五是水遇寒而结冰等。正因为水有这些特点和性质,古人才发出“上善若水”的赞叹。而这四 个字引申到上级协调下级关系上具有特别的意义。领导者与下级之间是处在一种双向互动的状态,领导者为了做好领导工 作,必须处理好与下级之间的关系。在协调与下级之间的关系时,要注意几点:①让自身具有吸引力,上级应该不断地加
强能力、气质品质的修养,提升自身的魅力;©实行弹性控制,对那些能力强、有主见的下级,在交代任务时,可以只交 代时间及标准,给他足够的自由空间;③在对待下属时要宽宏大量,领导者要有宽广的胸怀和气度,对待下级的缺点和短 处,应该秉持着一种宽容体谅的态度。
不可否认,领导者实施领导的一个重要手段就是协调。如何提高自己的协调能力,处理好各种关系,是领导者一 顶不可回避的现实问題。善于协调关系是领导者应该具备的基本素质,也是一个基本的工作方法。领导者在做好协调工作 时要把握好四个“结合”。
首先,是原则性与灵活性的结合。协调不代表可以无原则地、一味地迁就某一方,不代表“和稀泥”、装糊涂, 更不代表可以违反纪律,协调必须坚持原则。但仅仅坚持原则,缺少灵活性,协调也很难成功。领导在进行协调的过程 中,会遇到各种突发情况,只有结合实际,灵活地把握各顶原则,创造性地开展协调,才有利于问題和矛盾的解决。因 此,协调必须坚持原则性与灵活性相结合,要有弹性,灵活应对,才能收到满意的效果。
其次,是热处理与冷处理的结合。领导者在协调时,要正确分析判断,全面了解。如果某一方出现突发性的紧急 问題,就应釆取热处理,迅速协调,抓住主要矛盾,化解矛盾,理顺情绪,防止事态扩大。这类协调宜粗不宜细,大事不 糊涂,小事不计较,促使事态迅速向好的方面转化。如果是几方之间出现原则性的大问題时,就需要冷处理,先查明情 况,弄清原因,然后再作协调◊但无论釆取哪一种处理方式,都要根据实际情况,因事制宜,急缓适度,做到有张有弛, 合理应对。
再次,是刚性与柔性的结合。在协调几方矛盾的关系时,各有各的道理和立场,谁是谁非往往很难判断,这时不 妨釆取刚柔相济的方式。也就是说,在协调过程中,不要急于下结论,不要肯定或否定任何一方,听取双方的意见后,在 不影响整体利益的前提下,耐心说服其中一方让步,从而使双方达成共识,以化解问題和矛盾。
最后,是求同与存异的结合。实际上,由于各方所处的位置、担负的职责不同,以及人员的思想观念、情感认识 等方面存在不同,因此,分歧必然存在。当各方存在的分歧较大,短时间内又不能达成共识,而问題又亟待解决时,作为 领导者,在协调时就应该求同存异,从分歧中寻求共同点,提出一个都能接受的方案,使协调获得成功。“求同”有利于 双方达成必要的共识,推动工作的前进。“存异”则搁置了暂时的矛盾,避免了双方陷入僵局,有利于问題和矛盾往好的 方面转化。
领导者非常有必要做好协调工作。它需要领导者运用自身的智慧,因人、因地、因事灵活运用,巧妙处置,最终 使各方达到和谐,最终实现组织的最大效益。


上一篇:管理者要让下属保持对工作的激情

下一篇:卓越的领导者善于打破成规


相关推荐