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企业管理者要学会处理会议矛盾

时间:2018-08-27 15:35来源:http://pku666.com/ 点击:

作为一个拥有很多下属的领导,每天要处理的诸多事情中,下属之间产生矛盾是难以避免的。会议是一个组织必 不可少的沟通方式,会场气氛的营造非常童要,鼓励大家踊跃发言固然没错,但所提意见越来越多,彼此之间出现矛盾的 机会也就越大。当成员之间在会议中发生矛盾时,领导者要知道如何灵活地处理矛盾。
会议应该杜绝两种相反观点的激烈争吵,会议提倡各抒己见,但绝不能陷入两种相反观点无意义、无结果的争论 之中。在讨论者分歧太大时,领导者要加以引导,尽可能使与会者的思想统一起来。
对分歧的讨论或争论,是产生成熟见解的基础。会上有控制的争论是必要的,领导者不要无视或掩盖分歧,而应 把它亮到桌面上来,明智地对待它。但是,领导应强调合作,不强调分歧,应利用各种机会指出集体智慧大于个人智慧, 一个好方案的产生离不开合作。那么,面对下属之间的矛盾,领导到底该如何解决呢?
(1)果断制止纷争
会议如果因意见分歧而受到阻梗,领导者可以让他们各自保留意见,在会后再做讨论,不要占用别人发言的时
(2) 平抑情绪
要控制激情迸发,以免导致人的失态和人与人之间的冲突。带有情绪的争执,只能増加隔阂,失去解决问題的机 会。领导者应对个别与会者察言观色,注意其情绪的变化,把他的话头从“爆发点”引开,适当用幽默的言辞调节会议的
(3) 领导者要公正无私
在解决下属之间矛盾时,要秉公办事,不偏不倚,不能有私心。对于与会者之间的争执,领导者应釆取中立态 度,分类筛选各方意见,肯定各方意见的合理因素和积极态度,不能以个人好恶、亲疏而偏袒一方。
(4) 对争论要引导
从心理上说,坚持己见是人之常情。当人们为自己的见解争辩时,很难一下做到有错即改而承认对方正确。领导 者应保持敏感,适时设置“台阶”,给他们一个既可以转变立场而又不失面子的机会,用幽默解除紧张气氛,使那些顾面 子的人有台阶下。
(5) 及时澄清易被误解的问題
一是在易误解的问題上,向发言人提问;二是为了充分了解某一建议,就一些细节提问;三是澄清词语内容,保 证听众准确无误理解;四是请别人代为解释;五是概括或童复发言人的话,使内容明确。
(6) 适时地终止辩论
及时终止辩论有两种方式:一是基本一致,及时终止;二是大同小异,求大同、存小异而及时终止◊不管哪一 种,均要巧妙地掌握辩论的气氛,适时地终止辩论。
(7) 对恶意制造矛盾者绝不手软
俗话说“不怕没好事,就怕没好人”,对恶意传闲话者、故意制造事端者、唯恐天下不乱者,要果断解决,不留 情面。
从控制论的角度看,对待会议中的矛盾,事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制。
现实中常常会有如下情况发生:尽管已经精心安排,既做到了事前预防,又做到了事中控制,然而最终矛盾还是 爆发了,搅得整个会议不得安宁。此时,作为领导切忌气急败坏。调动或者排解人们的情绪,不能靠大喊大叫、粗声恶 气。要避免或解决矛盾,领导首先要做到的就是稳住自己。
处理会议中的矛盾,要调查了解清楚矛盾产生的原因、矛盾发生的过程、矛盾发展的程度、矛盾波及的范围、矛盾的性质等。只有在了解矛盾的方方面面后,解决问題才能把握全局,抓住关键,有的放矢。不然,要么解决得不彻底不 到位,要么解决得根本不恰当,从而有可能导致其他更多的矛盾。
解决矛盾要一事一断。根据矛盾产生的原因、过程、程度、范围、性质,以及对组织的影响程度等,领导及时做 出判断,哪些矛盾当时解决,哪些矛盾会后解决;哪些矛盾可以单刀直入地解决,哪些矛盾可以曲线解决;哪些矛盾可以 由下属自行解决,哪些矛盾需要领导介入解决,哪些矛盾可以借助外部的力量来解决。
总之,会议上的矛盾有时是很复杂的◊解决矛盾,要因时、因地、因人、因事而异,要一事一断,千万不要因循 守旧,那样是很容易事与愿违的。


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