档案管理:做好企业成长记录

档案管理对总经理常握企业基本的数据有重要作用和寒义。比如，档案能准确反映企业的成长历程，防患企业商亚秘密外淤.是决策侧订的参谋和带手，也是企亚宜传的资料库。 那么，如何管理企业档案，做好这一数宇管理工作呢? (1)分类整理、统一存放。一个成规棋的企业应该有专门的档案室或资料库，特别是电脑的普及运用，使档案管理显得更加重要。 (2)集中管理、信息共享。企业档案必须集中管理，但是一定要方便共享。数据资料设定权限密码，以方便工作查阅而又不易泄密为原则。 (3)电子档案.文字目录。凡是只有电子文档而没有文宇资料的重要资料，必须编写文字目录，列明文档生成时间、起草人、审核、批准及生效时间、资料保管人。 (4)每年编写企业大事记。企业档案管理部门应该每年组织一次企业大事记编写工作，这既是对企业全年工作的一个回顾和总结.也为后人了解企业成长提供方便。 (S)保守机密、人人有贵。企业档案管理绝不是档案部门的事情，而是企业人人有贵的大事。