会议管理:要注重高效率

一些企业染上了一文山会海’的坏风气.似乎没有会议，借理者就无法展示权威; 没有会议.老板鱿不能发号施令。对这些企业来说，其实会议本身才x正是问魔的根浑一是一切管理混乱的根派。 为此，总经理要根治会议效率低下的顽疾.可以从以下几个方面，手: (1)会议时间不要安排过长 一个成年人能策精会神地投人工作的时长大约是两小时。因此.举行会议时，会议的时间安排也不应过长，会议的时长一般需要计划和控制在半小时到两小时之间。为此.要大力提倡开短会、讲短话;要准时召开会议。会议议颐不要安排过多;尽，通免讨论与会议议月无关的内容。 (2)不邀动与会议无关的人与会 遨请和安排与会议无关的人会加会议，是一种人力资像的浪费.也是没有实际 t义的。因此，会前一定要事先确定好哪些人擂要且必须今加会议，一些可，加可不奋加的.不邀请或安排今加会议。另外，如果发言者在会议的过程中出现以下两种情况，要及时地给予提口:一是发育者说个没完;二是发言者越来越情绪化。 (3)安排专人且进会谈决议的执行怕况 有些会议开完后没有任何的会议纪要，实际上这样的会议效率很低，因为没有会议纪要(书面结论)的会议.最终是没有人去关心和执行会议决议的。解决这一向题的有效办法是:安排专人限进会议决议的落实和执行悄况并及时公布，将会议决议的落实和执行结果作为对相关贵任人考评的指标之一。