北大总裁班：你最大的问题，就在于“问题”太少

导言

提问对自我成长和团队成长的意义重大。然而，我们大多数人却因为问题太少或者不会恰当的提问而错失机会。

我们发现，很少高管认为提问是种可以训练的技能。他们也不觉得，自己对问题的回答能让谈话更高效。

 

机会就这样错过了。提问是开发组织价值的有力工具，既能激发学习动力和思想交流、带动创新和绩效提升，帮助团队成员建立融洽、互信的关系，还能发现难以预见的陷阱和风险，从而降低商业风险。

             

               

不问就不懂

 

“当个好听众。” 戴尔·卡耐基在其1936年的经典名著《如何赢得朋友并影响他人》中这样建议道，“问别人愿意回答的问题。”。

 

本文作者之一艾莉森几年前在哈佛商学院着手研究谈话时，很快就得出一个重要结论：人们问的问题不够多。实际上，人们在面试、第一次约会、工作会议或其他谈话结束后，最经常抱怨的一点是，“我希望对方问我更多问题”。

 

为何这么多人都不主动沟通呢？原因有很多：

 

►人们可能过于自我，只热衷于向别人展示自己的思想、故事和创意，而不会想到问别人问题。

 

►可能他们不关心别人的事，又或者他们觉得对方的回答会很无聊，所以不想提任何问题。

 

►也许他们过于自信，认为自己已经知道答案了（有时属实，但通常情况并非如此）。

 

►他们还可能担心自己问错了问题，被当成无礼或能力不足的人。

 

但我们认为，最主要的原因是，多数人仅仅是不了解问好问题的重要性。

 

20世纪70年代以来的研究显示，人们交谈主要为了完成以下两大目标：信息交换（学习）和印象管理（获得好感）。

 

最新研究表明，提问能够同时实现上述目标。

 

哈佛学者在一项研究中要求参与者通过网络聊天和“速配”来了解彼此，随后，她们深入调查了参与者的数千次自然对话。她们让部分参与者问很多问题（每15分钟内至少问9个问题），其他人则问很少问题（每15分钟内不超过4个问题）。实际上，在20次约会中，参与者每次约会只多问一个问题，就能多让一个人和他们再次约会。

 

提问的效果很明显，在某些情况下体现得更为突出，比如对社会规范的质疑。举例来说，职位候选人需要遵守的主流规范是，在面试中扮演回答问题的角色。但伦敦商学院的丹·凯布尔和北卡罗来纳大学的弗吉尼娅·凯伊的研究表明，多数人在工作面试中都吹捧了自己。很可能忘记询问和面试官、组织及工作有关的信息。但面试官对问了这些问题的候选者会更热情，对他们评价会更高，而且愿意帮助他们判断这份工作能否令他们满意。若候选人提出“我还应该了解哪些此前未提到的事项”等问题，这不仅能彰显自身能力，还有助于建立和睦关系，并获得和职位相关的关键信息。

 

全新苏格拉底反诘法

 

成为更优秀提问者的第一步很简单：问更多问题。

 

我们的研究显示，以下几种方法可以提高问询效果和效率。最佳方法视谈话者的目标而定。确切地说，讨论是合作性（比如双方试图建立关系或共同完成任务）、竞争性（比如双方希望从对方处了解敏感信息或满足自身利益），还是两者兼有？以下策略可供借鉴。

 

 

选择跟进性问题

 

并非所有问题的性质都一样。艾莉森的研究利用人类编码和机器学习，确定了问题的四种类型：1、介绍性问题，如“你好吗？”；2、反射性问题，如“我很好，你呢？”；3、完全转变话题方向的转折性问题；4、征集更多信息的跟进性问题。虽然每种类型都有大量自然对话的实例，但跟进性问题的效果突出。这类问题让你的谈话对象感到，你在倾听且在乎他们，而且希望知道更多信息。

 

跟进性问题另外一个意想不到的好处是，这些问题不要求你做大量思考或准备——相反，谈话者自然而然就能做出回应。

 

知道何时保持问题的开放性

 

没有人喜欢被审讯。有些类型的问题还会迫使聊天对象给出是或不是的回答。开放式问题可避免上述情况，所以在挖掘信息或了解新知识时特别有用，甚至可视为创新的源泉。毕竟，要想创新，你往往要找到别人从未想到过、出人意料的隐藏信息。

 

当然，开放式问题并非总是最佳选择。举例来说，如果你正处在紧张的谈判中，或者面对的是城府极深的对手，那么开放式问题会留下太多回旋余地，给对手避重就轻或撒谎的机会。

 

确定正确顺序

 

问题的最佳顺序取决于具体环境。在紧张对峙的场合中，先问尖锐的问题，即便这显得有些不合时宜，但有助于你的谈话对象放松情绪，畅所欲言。莱斯利及其合著者发现，若提问者逐次降低问题的侵犯性，回答者会更愿意透露敏感信息。你可以先问一个高度敏感的问题，比如“你是否幻想过对其他人做坏事”，之后可追加问题，如“你是否曾在没有任何身体不适的情况下，打电话请病假”，这种问法让对方感到侵犯性相对不强，所以他们会更坦诚。当然，如果第一个问题“过于”敏感，你就会有冒犯对方的风险。因此拿捏好分寸很重要。

 

如果目标是建立关系，另一种反向方法似乎最有效，即先问较不敏感的问题，然后逐渐升级。心理学家亚瑟·亚伦曾开展一组经典实验，他邀请陌生人来实验室，将他们两两组队，然后给他们一张列满问题的清单。他要求参与者将所有问题都问一遍，从无关痛痒的问题逐渐升级到自我披露的询问，比如“你最大的遗憾是什么”，对照组的两人则是随意彼此沟通。结果遵循预先设定结构的小组成员对彼此的好感大于对照组。

 

正确使用语调

 

如果你用轻松的语气提问，避免使用谈正事的严肃语调，你的谈话对象会更坦诚。

 

如果人们在谈话中能有个台阶下，就会更坦诚一些。比如他们在得知自己可以随时改变回答内容的情况下，会更放松——但他们很少会真的做出改变。这也许解释了为何多个团队和小组发现，头脑风暴环节极富成效。在使用白板的会议中，任何记录都会被擦掉，没有人遭到指责，所以参与者更愿意坦诚回答问题，说出自己在其他情况下不会说的话。

 

留意团体动力

 

一对一谈话和团体对话的动力可能截然不同。回答问题的意愿不仅会因其他人存在而受到影响，也会因团队成员的从众心理而改变。在会议或其他团体活动中，只要开始的几个守口如瓶的人，提问就失去了意义。反之亦如此，只要有一个人率先畅所欲言，其他人就可能纷纷效仿。